Training Filling Management

PENGANTAR TRAINING FILLING MANAGEMENT

Komunikasi dengan tertulis berupa surat, laporan, memo, formulir dan sebagainya, diperlukan dalam kegiatan operasional setiap organisasi atau perusahaan. Bukan menjadi perkara yang mudah untk menjadi seorang document control, Karena perlu ketelitian dan cekatan dalam melakukan kerja filling dokumen. Karena dengan komunikasi yang baik dan efektif demi tercapainya sasaran perusahaan atau organisasi yaitu terciptanya efektifi dan efisiensi kerja, Setelah melakukan filling dokumen perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat dokumen tersebut dibutuhkan dan sesuai dengan pedoman dokumen yang digunakan. Training Filling Management ini akan memberikan pemahaman mengenai pentingnya pengelolaan arsip dalam suatu perusahaan atau organisasi serta teknik pengelolaan arsip baik manual ataupu elektronik.

Jika sebuah organisasi/perusahaan menyepelakan Filling Management di tempat kerja, salah satu akibat yang besar adalah akan timbul kerugian dan efek lainya. Samudera Ilmu Institut sebagai bagian dari BMD Group Corp dalam kesempatan ini bermaksud menyelenggarakan Training Filling Management yang akan membantu para peserta untuk  memahami sebab, teknik pengelolaan dan solusi yang tepat dalam mengelola Filling Management dilingkungan kerja.

MAKSUD & TUJUAN

Maksud dan tujuan dari program Training Filling Management diantaranya yaitu:

• Definisi Filling Management
• Memahami pentingnya pengelolaan dokumen perusahaan atau organisasi
• Memahami teknik-teknik pengelolaan arsip, baik manual ataupun elektronik
• Mencapai tujuan terciptanya efektifitas dan efisiensi dalam pekerjaan

BAHAN AJAR

• Manajemen filling dokumen dinamis
• Masalah dalam hal pengarsipan dokumen
• Solusi yang dapat diambil dari masalah pengarsipan dokumen
• konsep 5 R dalam filling management
• Sistem Pemberkasan dokumen:

1. Access system : direct system, indirect system
2. Sistem abjad nama, geografis
3. Sistem abjad subjek, index, klasifikasi
4. Sitem numerik
5. Sistem kronologis/tanggal

• Sarana pemberkasan: hardware, software, pemeliharaan pengarsipan
• Penggunaan teknologi sebagai alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy
• Penemuan kembali
• Penyusutan arsip
• Pemanfaatan perusahaan jasa record management

SIAPA PESERTA YANG HARUS HADIR..??

Dalam program Training Filling Management peserta yang direkomendasikan ikut yaitu yang berlatar belakang seperti: Sekretaris Senior & Yunior, Executive Secretary, Staf Administrasi, Manager hingga level diatasnya ataupun praktisi yang ingin menambah pengetahuan mengenai Filling Management.

METODE PELAKSANAAN

Dalam Training Filling Management ini menggunakan metode interkatif, dilaksanakan dalam bentuk presentasi ceramah dan diskusi interaktif membahas study kasus seputar teknik dan implementasi filling management yang tepat dan efektif.

TIM INSTRUKTUR

SII Team

DURASI

2 Hari (Efektif 14 Jam)

INVESTASI

Normal Class

• Rp 4.350.000 (Jakarta/Bandung/Bogor/Yogyakarta/Surabaya/Malang)
• Rp 5.350.000 (Bali/Lombok/Balikpapan/Medan/Makasar)

Online Class           

• Rp 1.750.000/peserta (Online Zoom Meeting)

FASILITAS

Normal Class

• Sertifikat, Modul soft file & copy, Lunch, 2 x Coffee Break, Training Kit (Tas Jinjing, Blocknote, Ballpoint, Flashdisk, Tas Gemblock), foto bersama, diselenggarakan dihotel berbintang.

Online Class           

• Sertifikat dan Softcopy Modul

JADWAL TRAINING FILLING MANAGEMENT 2024 :

• 27-28 Mei 2024 Bogor
• 18-19 Juni 2024 Bali
• 15-16 Juli 2024 Jakarta
• 12-13 Agustus 2024 Yogyakarta
• 17-18 September 2024 Bandung
• 14-15 Oktober 2024 Surabaya
• 18-19 November 2024 Bogor
• 16-17 Desember 2024 Malang