Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern

PENGANTAR TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN

Sudah bukan jadi hal yang biasa untuk urusan administrasi kantor harus di jaga dengan baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun  perusahaan secara keseluruhan, Oleh karena itu administrasi perkantoran merupakan pusat sistem administrasi. Maka personil yang terlibat dalam urusan kantor harus memiliki pengetahuan yang memenuhi kualitas dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut diantaranya adalah tentang bagaimana pengelolaan informasi seperti diantaranya : (persiapan data, rekap data, back up data, pendistribusian data, serta penyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha. Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan kaulitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan.

Jika sebuah organisasi/perusahaan tidak memperhatikan administrasi perkantoran di tempat kerja, salah satu akibat yang besar adalah akan timbul kerugian dan efek lainya. Samudera Ilmu Institut sebagai bagian dari BMD Group Corp dalam kesempatan ini bermaksud menyelenggarakan Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern yang akan membantu para peserta untuk  memahami sebab, teknik pengelolaan dan solusi yang tepat dalam mengelola Administrasi Perkantoran dilingkungan kerja.

MAKSUD & TUJUAN

Maksud dan tujuan dari program Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern diantaranya yaitu:

• Lebih Memahami Manajemen Administrsi Perkantoran yang baru, prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola rutinitas administrasi perkantoran yang baik dengan menggunakan teknologi informasi.
• Mengatur waktu agar lebih efetif mungkin dalam melakukan melakukan administrasi perkantoran.

BAHAN AJAR

1. Filosofi dari Administrasi Perkantoran Modern

• Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi perkantoran modern
• Struktur manajemen administrasi perkantoran

2. Struktur Tata Letak Ruang Kantor

• Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata letak ruang kantor
• Penyusunan tata letak fasilitas dari kantor
• Prinsip dasar dari 5R dalam tata ruang kantor

3. Dokumentasi dan Pengarsipan data

• Pengertian, ciri, isi, Fungsi, dan jenis surat
• Step-step dalam penyusunan surat (format, bahasa, dll)
• Memperhatikan surat masuk dan surat keluar

4. Membuat Standar Operating Procedure (SOP)

• Pengertian, Fungsi, Tujuan, dan Manfaat SOP
• Prinsip-prinsip dan pembuatan SOP

5. Inventarisasi Perusahaan

• Pengertian,  Fungsi, Tujuan, dari inventarisasi
• Mengelola Mutasi barang & Penghapusan barang
• Pemberian Indikasi label dan kode barang

6. Pelaksanaan Waktu yang Efektif dalam Mengatasi Pekerjaan Kantor

• Teknik manajemen waktu : skala prioritas, wewenang, dan asertif
• Sebab akibat waktu yang terbuang percuma dan solusinya

7. Kegiatan Administrasi Perkantoran

• Sebab akibat dari otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Aplikasi otomatisasi
• Teknologi Informasi
• Sistem Arsip Elektronik
• Manajemen basis data
• LAN, intranet, dan internet

SIAPA PESERTA YANG HARUS HADIR..??

Dalam program Training Management Administrasi Perkantoran Modern peserta yang direkomendasikan ikut yaitu merek yang berlatar belakang seperti: Pimpinan (manajer/ supervisor/ head section) atau support personnel (staf Administrasi/ Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.

METODE PELAKSANAAN

Dalam Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern ini menggunakan metode interkatif, dilaksanakan dalam bentuk presentasi ceramah dan diskusi interaktif membahas study kasus seputar teknik dan implementasi Administrasi Perkantoran yang tepat dan efektif.

TIM INSTRUKTUR

SII Team

DURASI

2 hari (efektif 14 jam)

INVESTASI

Normal Class

• Rp 4.350.000 (Jakarta/Bandung/Bogor/Yogyakarta/Surabaya/Malang)
• Rp 5.350.000 (Bali/Lombok/Balikpapan/Medan/Makasar)

Online Class           

• Rp 1.750.000/peserta (Online Zoom Meeting)

FASILITAS

Normal Class

• Sertifikat, Modul soft file & copy, Lunch, 2 x Coffee Break, Training Kit (Tas Jinjing, Blocknote, Ballpoint, Flashdisk, Tas Gemblock), foto bersama, diselenggarakan dihotel berbintang.

Online Class           

• Sertifikat dan Softcopy Modul

JADWAL TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN 2024:

• 30-31 Mei 2024 Bogor
• 03-04 Juni 2024 Bali
• 01-02 Juli 2024 Jakarta
• 01-02 Agustus 2024 Yogyakarta
• 02-03 September 2024 Bandung
• 01-02 Oktober 2024 Surabaya
• 04-05 November 2024 Bogor
• 02-03 Desember 2024 Malang