PENGANTAR TRAINING EFFECTIVE SOP LIFECYCLE
Standard Operating Procedure (SOP) merupakan ketetapan yang tertulis mengenai apa yang harus dilakukan, dimana, kapan, dan oleh siapa. SOP dibuat untuk menghindari terjadinya variasi didalam proses pelaksanaan kegiatan yang akan mengganggu kinerja dari organisasi secara keseluruhan. SOP merupakan mekanisme penggerak organisasi/ lembaga agar dapat berjalan/berfungsi secara efektif dan efisien.
Seringkali SOP menjadi kontra produktif di tempat bekerja. Di setiap instansi sebenarnya sudah memiliki SOP tetapi seringkali tidak digunakan, banyak yang ragu-ragu apakah terupdate, dan diletakkan di lemari yang dikunci atau banyak yang hanya ditempel di dinding tanpa mengetahui apa itu maksud dari SOP tersebut.
SOP beda dengan Prosedur. Prosedur dibuat oleh pihak independent berdasarkan asas top-down, sedangkan SOP dibuat melalui kesepakatan antara penulis, pihak manajemen dan pengguna (3 pihak). Akan tetapi seringkali SOP dibuat dengan tanpa melibatkan pengguna sehingga tidak berfungsi dengan semestinya.
Keefektifan sebuah SOP dapat dilihat dari: nilai tambah, kesamaan persepsi antar bagian/departemen serta dilihat dari fungsinya sebagai pengendali dan pemantau proses kinerja. Apabila SOP ditempat kerja anda tidak demikian, anda wajib meninjau ulang SOP atau bahkan membuat SOP baru yang sesuai dengan prinsip win-win solution.
MAKSUD & TUJUAN
Maksud dan tujuan dari program Training Effective SOP Lifecycle diantaranya yaitu:
Setelah mengikuti pelatihan, diharapkan peserta mampu mengendalikan, merevisi dan memantau dalam sebuah siklus SOP Lifecycle. Sehingga diharapkan perusahaan/ organisasi dapat menjalankan proses bisnisnya lebih efektif dan efisien.
BAHAN AJAR
- Filosofi dan difinisi proses bisnis
- Prosedur dan instruksi kerja SOP
- Fundamental business systems ISO 9000
- SOP Lifecycle
- SOP yang tidak dinamis
- SOP yang dinamis
- Siklus SOP Lifecycle
- Business process mapping (BPM).
4. SOP Tehnis v.s SOP Administratif.
5. Format SOP:
- Simple steps
- Hierarchy
- Flowchart
- Graphical
- Video
- Teknik penulisan efektif:
- Format SOP
- Elemen SOP
- Menentukan dan memilih tingkat perincian SOP (Who Does What) Beyond Write What You Do
- Perancangan SOP yang up-to-date dan pembuatan rencana tindak-lanjut dengan merancang SOP yang dinamis.
- Merancang SOP untuk Marketing, Perencanaan dan Produksi, Logistik, Pembelian dan Keuangan dll
SIAPA PESERTA YANG HARUS HADIR..??
Dalam program Training Effective SOP Lifecycle peserta yang direkomendasikan ikut yaitu yang berlatar belakang seperti: karyawan dari seluruh level dan semua divisi dalam Perusahaan/Organisasi serta Praktisi, Profesional atau Siapa Saja yang ingin menambah pengetahuan mengenai SOP.
METODE PELAKSANAAN
Dalam Training Effective SOP Lifecycle ini menggunakan metode interkatif, dilaksanakan dalam bentuk presentasi ceramah dan diskusi interaktif membahas study kasus seputar teknik dan implementasi effective SOP lifecycle yang tepat dan efektif.
TRAINER AHLI
Yudi Hariyanto, S.SOS, CHRP & Team
Berbekal pengalaman lebih dari 15 tahun di dunia perindustrian dengan posisi terakhir menjabat sebagai Human Capital & General Services Division Head di Perusahaan Energi, MNC sebagai HR Manager yang memegang bidang Pengembangan SDM, Compensation & Benefit & Industrial Relations. Selain bekerja sebagai professional SDM, beliau juga sebagai Konsultan SDM dan mengajar di beberapa Universitas sebagai dosen tamu dan trainer untuk topik SDM seperti Performance Management, Competency Based Human Resources Management (CBHRM), Integrated Human Resources Management System, Training Management for Business Improvement, HR Manager for Non HR Manager, Compensation & Benefit Strategy, Human Relations. Dintara kerjasama/institusi yang pernah beliau tangani diantaranya: Univ Trisakti, PT. Tower Bersama, PT. Agincourt, PT BMST, PT BMD Laboratory, Jobstreet dan masih banyak lagi lainnya
DURASI
2 Hari (Efektif 14 Jam)
INVESTASI
Normal Class
- Rp 4.350.000 (Jakarta/Bandung/Bogor/Yogyakarta/Surabaya/Malang)
- Rp 5.350.000 (Bali/Lombok/Balikpapan/Medan/Makasar)
Online Class
- Rp 1.750.000/peserta (Online Zoom Meeting)
FASILITAS
Normal Class
- Sertifikat, Modul soft file & copy, Lunch, 2 x Coffee Break, Training Kit (Tas Jinjing, Blocknote, Ballpoint, Flashdisk, Tas Gemblock), foto bersama, diselenggarakan dihotel berbintang.
Online Class
- Sertifikat dan Softcopy Modul
INFORMASI & PROMO
Hub : 021 – 756 3091
Fax : 021 756 3291
CONTACT PERSON
0813 8280 7230, 0812 8931 1641
JADWAL TRAINING EFFECTIVE SOP LIFECYCLE TAHUN 2024:
- 30-31 Mei 2024 Yogyakarta
- 20-21 Juni 2024 Jakarta
- 18-19 Juli 2024 Bali
- 15-16 Agustus 2024 Bogor
- 19-20 September 2024 Surabaya
- 17-18 Oktober 2024 Bandung
- 21-22 November 2024 Yogyakarta
- 26-27 Desember 2024 Jakarta
